إعداد برنامج التحليل الإلكتروني للقوائم المالية فى صورته النهائية باستخدام برنامج Microsoft Excel

في المقال السابق ناقشنا أبسط طريقة لتصميم لوحة تحكم لبرنامجك الخاص بالتحليل الإلكتروني للقوائم المالية الذي تسعى لتطويره وتصميمه باستخدام برنامج  Microsoft Excel، وفي هذا المقال نتناول شرحًا للخطوة النهائية لإعداد هذا البرنامج.

إعداد برنامج التحليل الإلكتروني للقوائم المالية فى صورته النهائية

بعد الانتهاء من تصميم أوراق العمل وإدخال المعادلات اللازمة لحساب النتائج المطلوبة فى ضوء البيانات الاختبارية التى تم إدراجها فى كل من قائمة الدخل وقائمة المركز المالي، وبعد التحقق من صحة

المعلومات التى تم التوصل إليها، يتم اتباع الخطوات التالية لحفظ البرنامج:

1- مسح البيانات الاختبارية التى تم إدراجها فى كل من قائمة الدخل وقائمة المركز المالي، وهي البيانات المتعلقة بقيم الإيرادات والمصروفات فى قائمة الدخل والأول، والخصوم فى قائمة المركز المالي، مع الإبقاء على التنسيقات والدوال التى تم إدراجها فى كافة الأوراق .

هذا وعلى أن يُلاحظ أن الخلايا المحتوية على معادلات سوف تظهر فى أوراق العمل محتوية على قيم صفرية نظرًا لأن هذه المعادلات محسوبة بناءً على خلايا لا توجد بها أي قيم رقمية.



2- إزالة تأمين الخلايا التي كانت البيانات الاختبارية مدرجة بها (والتى تم مسحها) باستخدام الأمر تنسيق/ خلايا/ حماية/ مؤمنة، ويُراعى إزالة الإشارة الموجود فى مربع التأمين، حيث أن هذه الخلايا هي فقط التي سوف يُسمح لها بإدراج بيانات بها، وباقي الخلايا تكون مؤمنة، حيث لن يُسمح للمستخدم بالتعامل معها سوى فقط بالاطلاع على المعلومات التي سوف تظهر بها. ثم يتم تأمين ورقتيّ العمل باستخدام الأمر أدوات / حماية، ويتم إعطاء كلمة سر للحماية فى حالة الرغبة فى ذلك. كما يظهر في الأشكال التالية:


3- يتم حماية باقي أوراق المصنف بنفس الطريقة السابقة دون مسح أى بيانات منها وترك جميع خلاياها مؤمنة؛ لأنها تعد بمثابة تقارير سوف تنتج معلومات إلكترونيًا بمجرد إدخال البيانات فى الخلايا غير المؤمنة فى ورقتيّ العمل الخاصة بقائمة الدخل وقائمة المركز المالي.

4- يتم حفظ المصنف على أن يكون نوع الحفظ Template وليس Excel MiroSoft  كما يظهر في الشكل التالي:


وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما يخُصّ هذا الجزء، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع المزيد من المقالات عن تطبيقات المُحاسبة في برنامج Microsoft Excel.

أسرة احترف الإكسيل

Post a Comment

أحدث أقدم