كيفية دراسة تحليل البدائل المتاحة للتحليل التفاضلي باستخدام الأداة سيناريو في برنامج Microsoft Excel

في المقال السابق بدأنا موضوعًا جديدًا ضمن شروحات تصميم وتطوير برنامج للتحليل الإلكتروني للقوائم المالية باستخدام برنامج Microsoft Excel، وهو التحليل التفاضلي باستخدام الأداة سيناريو في البرنامج، وفي هذا المقال سنتابع ذكر كيفية دراسة تحليل البدائل المتاحة للتحليل التفاضلي باستخدام الأداة سيناريو.

دراسة تحليل البدائل المتاحة للتحليل التفاضلي باستخدام الأداة سيناريو في برنامج Microsoft Excel

لدراسة وتحليل هذه البدائل باستخدام وحدات السيناريو يتم اتباع الخطوات التالية:

أولًا:  فتح مصنف جديدة مكون من ورقة عمل واحدة، يتم فيه إعداد قائمة الدخل لهذه الشركة بهـدف التعرف على الوضع الراهن للشركة، ويُراعى فى هذه القائمة القواعد المتعارف عليهـا محاسـبيًا.

لإعداد قائمة الدخل، بأن يتم الوصول إلى إيراد المبيعات عن طريق ضرب سـعر البيـع × عـدد الوحدات المباعة..

وأن يتم الوصول إلى التكلفة الإجمالية المتغيرة (إنتاجية أو تسويقية) عن طريق ضرب تكلفة الوحدة فى عدد الوحدات المنتجة والمباعة، أما التكاليف الثابتة فيتم الوصـول إلى تكلفة الوحدة بقسمة إجمالى التكاليف (كل نوع من التكلفة على حدة) على عدد الوحدات المنتجة والمباعة.

ويظهر بالشكل التالي قائمة الدخل فى صورتها النهائية:

 كما يظهر بالشكل التالي (قائمة الدخل بما تتضمنه من قيم ومعادلات:


ثانيًا: يتم استخدام قائمةأدوات " واختيار الأمر وحدات سيناريو، فتظهر قائمة تسمى إدارة السيناريو خالية لا يوجد بها أية سيناريوهات مسبقة، فيتم اختيار الضغط على زر إضافة لإدراج متغيرات أول سيناريو كما بالشكل التالي:


ثالثًا: تظهر شاشة باسم تحرير سيناريو، يتم أمام خانة اسم السيناريو كتابة اسم للسيناريو وليكن البديل الأول، وأمام خلايا متغيرة يتم التأشير على الخليتين F٦ ,G٦ وهى الخلايا الخاصة بالعناصر التى سوف تتغير فى السيناريو وتتعلق بوحدات المبيعات الإضافية المراد بيعها والسعر المحدد لهذه الوحدات والضغط على زر موافق كما بالشكل التالي:


رابعًا: تظهر شاشة أخرى خاصة بقيم السيناريو وتظهر بها القيم الحالية للخلايا المتغيرة، فيتم بها إدراج القيم الجديدة وهى ٢٠٠٠ لخلية وحدات المبيعات الإضافية  D٦، و٤٠ لخلية سعر البيع E٦، ثم الضغط على زر موافق كما بالشكل التالي:


خامسًا: تظهر شاشة إدارة السيناريو مرة أخرى وبها السيناريو الأول المحدد له اسم البديل الأول، فيم الضغط على زر إضافة لإضافة السيناريو الثانى، فتظهر شاشة إضافة سيناريو، فيتم أمام اسم السيناريو كتابة البديل الثانى، وأمام خلايا متغيرة يتم التأشير بالفارة على الخلايا D٥و E٥ الخاصة بسعر البيع الأصلي وكميات المبيعات الأساسية، ثم الضغط على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح، ثم التأشير على الخلية C١٧ الخاصة بقيمة التكاليف التسويقية الثابتة كما بالشكل التالي:


سادسًا: تظهر شاشة قيم السيناريو، فيتم أمام المستطيل المعنون D٥ كتابة العدد ٢٠٠٠٠، وأمام E ٥ كتابة ٤٥ وأمام C١٧ كتابة ١٠٠٠٠٠ والضغط على زر موافق للانتقال إلى شاشة إدارة السيناريو كما بالشكل التالي:


سابعًا: تظهر شاشة إدارة السيناريو مرة أخرى وبها البديلين الأول والثانى فيتم الضغط على زر إضافة، فتظهر شاشة إدارة السيناريو، فيتم كتابة اسم السيناريو البديل الثالث، وأمام خانة قيم متغيرة يتم التأشير بالماوس على الخلايا رقم D٥ و E٥، ثم الضغط على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح والتأشير بالفارة على الخلايا C١٩ الخاصة بالتكاليف الإدارية والتمويلية الثابتة والضغط على زر موافق كما بالشكل التالي:


ثامنًا: تظهر شاشة قيم السيناريو، فيتم أمام المستطيل المعنون D٥ كتابة العدد ١٠٠٠٠، وأمام E٥ كتابة ٤٥ وأمام ١٩C كتابة ٢٥٠٠٠ والضغط على زر موافق للانتقال إلى شاشة إدارة السيناريو كما بالشكل التالي:


تاسعًا: عقب الانتهاء من إدخال المتغيرات الخاصة بوحدات السيناريو وعند الرغبة فى إظهار عملية المفاضلة بين البدائل الثلاثة والوضع الراهن للشركة، يتم الضغط على زر تلخيص السيناريو من قائمة إدارة السيناريو، فتظهر قائمة منسدلة بها اختيارين:

1- هو تلخيص السيناريو والثانى تقرير محوري Table Pivot للسيناريو، فيتم اختيار تلخيص السيناريو، وأمام خلايا الناتج يتم التأشير على الخليتين C٢٠ و E٢٠ وهما خليتيّ صافي الربح وربح الوحدة المراد إظهار أثر التغيرات التى حدثت فى القيم الخاصة بكل بديل عليهما. ويمثل الشكل الذى يظهر عند الضغط على زر تلخيص السيناريو:


كما يظهر الشكل التالي الورقة التي تظهر نتائج المقارنة بين البدائل المختلفة، وتجدر الإشارة إلى أن ما يظهر فى ورقة الملخص هى أرقام الخلايا التى تم تغييرها فى السيناريوهات المختلفة، وقد تم تغيير هذه الأرقام بكتابة مسميات العناصر بدلًا من أرقام الخلايا.


هذا ويلاحظ أن البديل رقم 3 هو أفضل البدائل للشركة؛ لأنه يحقق أعلى صافي ربح، وأن صافي ربح الوحدة فيه أعلى من البدائل الأخرى، وأنه فى حالة رغبة الشركة فى إظهار نتيجة اختيار هذا البديل على قائمة الدخل للشركة، فيتم تحديد هذا البديل من شاشة إدارة السيناريو والضغط على زر عرض فتتغير بيانات ورقة العمل بالكامل كما يظهر فى الشكل التالي:

وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما يخُصّ هذا الجزء، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع المزيد من المقالات عن تطبيقات المُحاسبة في برنامج Microsoft Excel.

أسرة احترف الإكسيل

 

Post a Comment

أحدث أقدم