صيغ الصفيف بين الشرح والتحديد

نستكمل بدءًا من اليوم سلسلة مقالاتنا الجديدة تسهيلًا لكيفية التعامل مع برنامج Microsoft Excel. بمقالاتٍ نتناول فيها شرح صيغ الصفيف والمعاملات التي يمكن استخدامها فيها.       

مقدمة عن الصفيف

لا بد أنك قد تعاملت مع الصفائف من قبل، فـ"الصفيف - Array" هو مجموعة من العناصر التي من الممكن أن يتم التعامل معها بشكل فردي أو جماعي. حيث يمكن أن يكون الصفيف في كل برنامج Microsoft Excel  أحادي أو ثنائي البعد.  وتتطابق هذه الأبعاد مع الصفوف والأعمدة. فعلى سبيل المثال، يمكن تخزين الصفيف وحيد البعد في نطاق يتكون من صف واحد (أفقي) أو من عمود واحد (عمودي).

كما يمكن تخزين صفيف ثنائي الأبعاد في نطاق مستطيل من الخلايا. ولا يدعم برنامج Microsoft Excel الصفائف ثلاثية الأبعاد، مع أن لغة VBA تدعم هذا النوع من الصفائف، كما يمكن أن تشغل صيغة الصفيف عدة خلايا أو خلية واحدة.

التعامل مع صيغ الصفيف

تتعامل هذه الفقرة مع آلية تحديد الخلايا التي تحوي صفائف، ومع إدخال صيغ الصفيف وتحريرها. وتختلف هذه الإجراءات عن التعامل مع النطاقات والصيغ العادية.

أولًا: إدخال صيغة الصفيف

عند إدخال صيغة الصفيف في خلية أو نطاق، فإن عليك اتباع إجراءات خاصة بحيث يعرف برنامج Microsoft Excel أنك تريد صيغة صفيف بدلًا من الصيغة العادية. فيتم إدخال الصيغة العادية بضغط المفتاح Enter، بينما يتم إدخال صيغة الصفيف بضغط المفاتيح Ctrl+Shift+Enter.

ويمكنك التعرف بسهولة على صيغة الصفيف من خلال القوسين الكبيرين اللذين يحيطان بها في شريط الصيغة. فالصيغة التالية هي صيغة صفيف:

{=SUM(LEN (A1: A5))}

إذا كانت النتيجة لصيغة الصفيف تتألف من أكثر من قيمة واحدة، فإن عليك تحديد خلايا النتيجة قبل إدخال الصيغة. وإذا فشلت في تنفيذ ذلك، فإن العنصر الأول فقط من النتيجة هو الذي سيظهر.

 ثانيًا: تحديد نطاق صيغة الصفيف

يمكنك تحديد الخلايا التي تحوي صيغة الصفيف متعددة الخلايا يدويًا، وذلك باستخدام إجراءات تحديد الخلايا العادية. كما يمكنك استخدام إحدى الطرق البديلة التالية:

1.    تنشيط أي خلية ضمن نطاق صيغة الصفيف.

2.    ثم اختيار الأمر "الصفحة الرئيسية، ثم بحث وتحديد ثم الانتقال إلى خاص"، ونقر الخيار "الصفيف الحالي".

3.    عندما تنقر الزر "موافق" يتم إغلاق "مربع الحوار" والانتقال إلى خاص، فإن برنامج Microsoft Excel يحدد الصفيف.

4.    ولتنشيط أي خلية ضمن نطاق صيغة الصفيف، بضغط المفتاحين /+Ctrl لتحديد الصفيف بأكمله.

وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم مبدئيًا بما يخصُّ تعريف الصفائف وكيفية تحديدها، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا نستكمل فيه الحديث عن الصفائف.

أسرة احترف الإكسيل

Post a Comment

أحدث أقدم