تصف هذه المقالة بناء جملة صيغتيّ الدالتين PRODUCT و TRUNC، وطريقة استخدامها الصحيحة للاستفادة منهما لأقصى مجالٍ في برنامج Microsoft Excel.


أولًا.. الدالة product: 
تضرب الدالة PRODUCT كافة الأرقام المحددة كوسيطات وتُرجِع الناتج. على سبيل المثال، إذا احتوت الخليتان A1 وA2 على أرقام، فيمكنك استخدام الصيغة ‎=PRODUCT(A1, A2)‎ لضرب هذين الرقمين. ويمكنك أيضًا إجراء العملية نفسها باستخدام العامل الرياضي الخاص بالضرب (*)، مثلاً ‎=A1 * A2‎.


تُعد الدالة PRODUCT مفيدةً عندما تحتاج إلى ضرب عدة خلايا معًا. على سبيل المثال، إن الصيغة ‎=PRODUCT(A1:A3, C1:C3)‎ مطابقة للصيغة ‎=A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.


  • الصيغة العامة للدالة product هي:
=Product ( number 1, number 2,... )


حيث أن number1 (مطلوبة): هو الرقم أو نطاق الأول الذي تريد ضربه.
و number 2 (اختيارية): هي الأرقام أو النطاقات الإضافية التي تريد ضربها، ويمكن استخدام لغاية 255 وسيطة كحد أقصى.


ملاحظة مهمة:
إذا كانت إحدى الوسيطات عبارة عن صفيف أو مرجِع، فيتم ضرب الأرقام الموجودة في الصفيف أو المرجع فقط. ويتم تجاهل الخلايا الفارغة والقيم المنطقية والنصوص الموجودة في الصفيف أو المرجع.


والآن.. إليكم خطوة بخطوة استخدام الدالة product:
1- فتح برنامج Microsoft Excel.
2- فتح جدول مناسب لاستخدام الدالة product.
3- فى الخلية B1، اكتب (product (A1:A3 =، ثم اضغط Enter، والنتيجة 528 هي ناتج ضرب الأعداد (2 *4*66). تمامًا كما في الصورة التالية:



4- فى الخلية B3، اكتب ( product (A1:A3,2 = ، ثم اضغط Enter، النتيجة 1056 وهى ناتج ضرب المعادلة كالآتي ( 2*4*66)*2 أى ضرب 528*2. تمامًا كما في الصورة التالية:


5- حفظ المصنف، إغلاق البرنامج.


وبطريقة أخرى استخدام الدالة product: 
1- بعد فتح البرنامج واختيار جدول مناسب للدالة.
2- قف فى الخلية  B2، ومن شريط القوائم افتح القائمة صيغ formula:
  • ثم اختيار أيقونة إدراج دالة insert function.
3- يظهر مربع حواري بعنوان إدراج دالة insert function:
  • اختيار الدالة product، واضغط على موافق ok.


4- يظهر مربع حواري بعنوان وسيطات الدالة function Arguments:
  •  فى مربع number 1 حدّد الخلايا A1:A3 
  •   أو كتابة  A1 فى مربع number 1.



- وA2 فى مربع number 2 
  • و A3 فى مربع number 3
ويظهر نفس الناتج فى الحالتين.



5- حفظ المصنف، وإغلاق البرنامج.
         _______________________




ثانيًا.. الدالة TRUNC:
تُستخدم هذه الدالة في اقتصاص رقم إلى عدد صحيح بإزالة الجزء الكسري للرقم.


  • الصيغة العامة للدالة TRUNC:
=TRUNC (number , num_digits)
حيث أن number (مطلوب): هو الرقم الذى ترغب فى اقتصاصه.
و unm_digits (اختياري): هو رقم يحدد دقة الاقتطاع. والقيمة الافتراضية لـ num_digits هي 0 (صفر).


  • ملاحظة مهمة:
إن TRUNC وINT متشابهتان في أن كلًا منهما تُرجع أعدادًا صحيحة. تزيل الدالة TRUNC الكسر العشري للعدد. تقرّب INT الأرقام إلى أقرب عدد صحيح وفقًا لقيمة الكسر العشري للعدد. تختلف INT وTRUNC فقط عند استخدام أعداد سالبة: إن TRUNC (-4.3) ‎ تُرجع -4،
ولكن INT (-4.3 تُرجع ‎-5، لأن ‎-5 هو العدد الأصغر.


والآن.. إليكم خطوة بخطوة طريقة استخدام الدالة TRUNC:


  1. فتح برنامج Microsoft Excel.
  2. فتح جدول مناسب لاستخدام الدالة TRUNC.
  3. فى الخلية B1 اكتب ( TRUNC (A1,0= ، ثم اضغط Enter، والنتيجة 2 هي ناتج اقتصاص الكسور العشرية للرقم 2.5. تمامًا كما في الصورة التالية:

  1. حفظ المصنف، وإغلاق البرنامج.


وبطريقة أخرى لاستخدام الدالة TRUNC:


  1. بعد فتح البرنامج واختيار جدول مناسب للدالة المذكورة.
  2. اختيار الأيقونة fx من شريط الصيغ.
  3. يظهر مربع حواري بعنوان إدراج دالة insert function:
  • اختيار الدالة Trunc ثم اضغط على موافق ok. كما في الصورة التالية:

  1. يظهر مربع حواري بعنوان وسيطات الدالة function Arguments:
  • أولًا.. فى المربع number اكتب اسم الخلية أو محتواها.
  • ثانيًا.. فى مربع num_digits اكتب 0، ثم اضغط على موافق ok. كما في الصورة التالية:

  1. النتيجة هى -3 نتيجة اقتصاص الكسور للرقم العشري السلبي    -3.4.
  2. حفظ المصنف، وإغلاق البرنامج.


وفي نهاية المقالة نتمنى أن نكون قد وضّحنا لكم كل ما يخصُّ وظيفة واستخدام هاتين الدالتين، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا. 


أسرة احترف الإكسيل.

Post a Comment

أحدث أقدم