شرح دوال COUNT- COUNTIF - COUNTIFS - COUNTA- COUNT BLANK 
  • دالة Count Function:



تُستخدم هذه الدالة فى حساب عدد الخلايا التى تحتوى على أرقامٍ فقط.
وسنوضِّح ذلك لك بمثالٍ:
الفواتير تكون متسلسلة بأرقامٍ معينةٍ تبدأ بـ98673، لنعرف عدد الفواتير المُصدرة اليوم؛ نختار دالة Count، كما هو موضّح في الصورة التالية:
ثم نحدِّد نطاق الخلايا المُراد حساب عددها، وفى المثال معنا سيكون رقم الفواتير من F3:F16

وتكون الدالة بالشكل التالي:
 =COUNT (F3:F16)

ثم تظهر النتيجة كما هو موضّح بالصورة التالية:
 =9
ملحوظة: إذا تم اختيار قيم غير عدديّة، فالدالة لا تعمل. مثلًا، إذا اخترنا عمود المنتجات، فالنتيجة تكون صفر ولا تستطيع الدالة عدّه.
  • دالة COUNTA function:

تُستخدم فى حساب عدد الخلايا غير الفارغة حتى إذا كانت تحتوى على حروف أو كلمات أو رموز.
ونشرح عملها بهذه الخطوات:
١- نعدُّ الخلايا الممتلئة (غير الفارغة) فى الجدول بأكمله.
٢- نكتب الدالة COUNTA ونحدد الجدول، فتكون معادلة الدالة كالتالي:
=COUNTA (C3:F11)
 وحينها تظهر النتيجة كما هو موضّح بالصورة التالية:
= 33

دالة COUNTBLANK function: 


هي دالة تقوم باسترجاع عدد الخلايا الفارغة، وتكون معادلتها كالتالي:
=COUNTBLANK (C3:F11)

دالة COUNTIF:




تُستخدم دالة COUNTIF لإرجاع عدد الخلايا، ولكن تحت شرط معين. حيث يمكن استخدام COUNTIF لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على تواريخ وأرقام ونص بناءً على معايير محدّدة. 
تدعم الدالة COUNTIF العوامل المنطقية (> ، < ، =) وحرف البدل (* ،؟) للتطابق الجزئيّ. 
تتطابق علامة الاستفهام مع أي حرفٍ، ولكن بعدد علامات الإستفهام وتتطابق العلامة النجميّة مع أي عدد من الأحرف.  
مثال على المعادلة:
=COUNTIF (A2:A5,"*") 
ومعناها: احسب عدد الخلايا التى تحتوى على نص مهما كان عدد حروفه
مثال آخر:
=COUNTIF(A2:A5,"????ن”)
معناها: احسب عدد الخلايا التى تحتوى على كلمات تتكون من 5 حروف اَخرها حرف ن


بناء الجملة يكون كالتالي:

= COUNTIF (range, criteria)
نطاق الخلايا المُراد حساب عددها، بناءً على الشرط (COUNTIF=//)
//= COUNTIF (وبشكلٍ عام، يجب وضع القيم النصية بين علامتي اقتباس ("")، ولكن الأرقام لا. ومع ذلك، عندما يتم تضمين عامل منطقي مع رقم، يجب وضع الرقم والعامل بين علامتي اقتباس("")، كما هو موضّح في المثال الثاني أدناه:


= COUNTIF (A1: A10،50) //
. عدد الخلايا التى يساوي 50
= COUNTIF (A1: A10، "> 56") //
. عدد الخلايا الأكبر من 56
= COUNTIF (A1: A10، "ماوس") //
وهذا مثال نحسب منه عدد أجهزة الفأرة المُباعَة:
يكون النطاق هو عمود المنتجات والشرط كلمه (ماوس)، وحينها يمكن اختيار الخلية التى تحتوى على كلمه ماوس.
فتظهر النتيجه =2 كما هو موضّح بالصورة التالية:
ويمكن تضمين قيمة من خلية أخرى في المعايير باستخدام التسلسل.
ففي المثال التالي، ستقوم COUNTIF بإرجاع عدد القيم في عمود السعر <100. (لاحظ أن العامل أكبر من محاط بعلامات اقتباس.) ويمكن اختيار الشرط من الخلية، فيمكن كتابة الشرط كالتالى:
=COUNTIF(D3:D11,">D5 “)
أو يمكن كتابته كالتالي
=COUNTIF (D3:D11,">100")
* ملاحظة: تُرجع الدالة COUNTIF نتائج غير صحيحة عند استخدامها لمطابقة السلاسل أطول من 255 حرفًا.
  • دالة COUNTIFS function:



تطبق الدالة COUNTIFS المعايير على الخلايا عبر نطاقات متعددة بناءً على شروط مختلفة، وتحسب عدد مرات استيفاء جميع المعايير. 
مثال على ذلك:
نحسب عدد المبيعات فى تاريخ 3/24/2020، وسعرها يساوى 100. فتكون صيغة معادلة الدالة كالتالي:
=COUNTIFS (D3:D11, 100, C3:C11,"3/24/2020")


وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما يخُص عمل هذه الدوال الأربع، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا.

أسرة احترف الإكسيل.

Post a Comment

أحدث أقدم