تمر الطباعة بعدة مراحل في برنامج Microsoft Excel: تحديد الجزء المراد طباعته، تنسيق الصفحة، ضبطها، وأخيرا القيام بالطباعة. لكن يجب الانتباه إلى مسألة أساسية قبل الطباعة، تتمثل في تخطيط المستند وتجهيزه، من خلال تعيين الهوامش من ناحية، وتخطيط الصفحة من ناحية أخرى، وهو ما سنتعرف عليه في مقالة اليوم التعليمية.
- تنسيق ظهور الأعمدة في الصفحة:
تصادف المشتغل في برنامج Microsoft Excel مجموعة من الصعوبات أثناء الرغبة في طباعة عدد من الصفحات الخاصة بمستند العمل، ومن بينها: عدم ظهور كل الأعمدة في الصفحات المراد طباعتها، حتى في حالة لو أننا غيرنا نوع الورقة من Portrait Orientation (الاتجاه الطولي أو العمودي) إلى Landscape Orientation (الاتجاه العرضي أو الأفقي).
من أجل معالجة هذه الصعوبة، يمكن الذهاب إلى أسفل الصفحة، والنقر على الخيار الثالث: Page Break Preview كما تمثل الصورة التالية:
بعد النقر على هذا الخيار، تظهر لنا مجموعة من التقطيعات ذات اللون الأزرق على الصفحة المراد طباعتها، كما توضح الصورة التالية:
من أجل أن تظهر لنا جميع الأعمدة في الصفحة، نذهب إلى هذا التقطيع الأزرق اللون، ونقوم بالاعتماد على الفأرة بتوسيعه أو تكبيره من أجل ضمان ظهور جميع الأعمدة في الصفحة التي نريد طباعتها. وهنا تجدر الإشارة إلى أن التحكم في التقطيع من خلال تكبيره أو تصغيره يؤثر على حجم الكتابة الذي تم اختياره أثناء إدخال البيانات المتغيرة أو الثابتة في المستند الخاص بنا، وهو ما يجب الانتباه إليه ومراعاته أثناء القيام بالتعديل على الصفحة.

بعد القيام بهذه العملية، يمكننا من خلال المعاينة، ملاحظة احتواء الصفحة على جميع أعمدة المستند حسب التعديلات التي قمنا بها على التقطيعات الزرقاء.
 تنسيق ظهور العناوين في بداية الصفحات المطبوعة:
نلاحظ من خلال المعاينة أن العناوين الخاصة بمحتوى المستند تظهر فقط في الصفحة الأولى، وهذا ما يعتبر من الصعوبات المؤثرة على قراءة الأوراق وفهمها بعد الطباعة. حتى نتجنب هذا العائق نذهب إلى أسفل الشاشة دائما وننقر على الخيار الأول Normal ثم نختار من أعلى الشاشة Page Layout ثم Print Titles، تظهر لنا نافذة الحوار بعدها، ننقر على Rows to repeat at top، نعود بعدها إلى الصفحة الأولى، ونقوم بتحديد السطر الأول الخاص بالعناوين ثم نضغط على موافق في النافذة، لنجد بعدها أن العناوين أصبحت مكتوبة في كل صفحات المستند.



نتمنى في الأخير أننا تمكنا من إفادتكم ومنحكم فكرة قاعدية حول الموضوع، ونلتقي في مقالات تعليمية قادمة.

Post a Comment

أحدث أقدم