خلال إدخال البيانات الخاصة بالمستند الذي نشتغل عليه، يمكن أن يكون من ضمن العمليات التي نحتاج القيام بها: إظهار عدد البيانات التي يحتوي عليها عمود معين مثلا، بدون الحاجة إلى تكرار كل البيانات الثابتة أو المتغيرة الموجودة فيه والتي تم إدخالها عدة مرات، كما هي في الجدول الأصلي.
وهنا يحتاج المستخدم في تعامله مع هذا الوضع إلى حذف هذه التكرارات، لكن الملاحظ أن القيام بذلك بطريقة يدوية يأخذ الكثير من الجهد، ويضيع الكثير من الوقت، كما أن هامش الخطأ ونسيان عدد من البيانات المكررة وارد بشدة ، لهذا يمكن القيام بهذه العملية ببساطة شديدة وبدقة عالية من خلال الاعتماد على بديل أكثر دقة وسرعة واختصارا للوقت والجهد، والمتمثل أساسا في اختيار عملية Remove، ويتم ذلك بناء على إتباع الخطوات التالية:
1- تحديد البيانات الخاصة بالأعمدة أو الصفوف الموجودة في الجدول والتي نريد العمل عليها وحذف التكرارات منها.
2- الذهاب بعد ذلك إلى قائمة Data Tools  واختيار Remove Duplicates كما هو موضح في الصور التالية:

3- تظهر لنا بعد ذلك نافذة حوار نختار منها My Data has Headers حتى لا يتم التعامل مع عنوان البيانات على أساس أنه جزء من البيانات المراد حذف التكرارات منها، ثم نقوم بعد ذلك بالنقر على زر موافق OK كما توضح الصورة الآتية:
الملاحظ هنا هو أن العملية التي قمنا بها من خلال الاعتماد على هذه الطريقة البسيطة تبدأ بإزالة جميع البيانات المكررة لدينا في الجدول، وتظهر لنا بعد ذلك لافتة مذكور فيها عدد البيانات المكررة التي تم حذفها إضافة إلى عدد البيانات غير المكررة المتبقية والتي نحتاجها في مستندنا، نضغط بعد ذلك على موافق لإتمام العملية.
وكنتيجة لما سبق نجد أن جميع البيانات المكررة في الجدول يتم حذفها بصورة تلقائية سهلة وبسيطة، بدون أي جهد أو إضاعة للوقت، فقط من خلال الاعتماد على خيار Remove.
نتمنى في الأخير أننا تمكنا من إفادتكم ومنحكم فكرة قاعدية حول الموضوع، ونلتقي في مقالات تعليمية قادمة.
اسرة احترف الإكسيل.

Post a Comment

أحدث أقدم