إن الخاصية الرائعة التي سنتكلم عنها اليوم هي speak cells، وهي خاصية قراءة النص بصوت عالٍ، لكن تلك الخاصية لا تظهر لنا في برنامج الإكسيل، ويجب علينا أن ننقلها لشريط الأدوات في البرنامج.

إذًا.. كيف تفعل هذا؟ 

أولًا: يجب عليك الضغط على قائمة file من شريط الأدوات، وستظهر لك قائمة أخرى، اختر منها الأمر options، كما هو موضَّح بالصورة التالية:

















ثانيًا: عند الضغط على الأمر options، سيظهر لنا مربع حواريّ، نختار منه الأمر quick access toolbar، ثم نختار من القائمة الصغيرة، all commands، بدلًا من popular command.
كما هو موضح بالصورة التالية:


ثالثًا: إذا بحثت عن speak cells الآن، ستجدها مع بعض الأوامر الأخرى المُشابهة لها، كما هو موضح بالصورة التالية:


رابعًا: نضغط على الأمر add، ونلاحظ انتقال الخلايا للمربع المقابل، وبعد انتقالهم جميعًا نضغط ok.


- وإذا عدنا لبرنامج الإكسيل، نلاحظ في شريط الأدوات إضافة الخاصيات الجديدة، كما هو موضح بالصورة التالية:


.........

والآن.. سنتناول أهمية كل خاصية، وماذا تفعل!

- فلنقل أنك تقدِّم عرضًا في عملك، أو تحاضر في قاعة وتريد أن يسمع الجميع ما تعرضه، يمكنك التحكُّم فيما يقرأه برنامج الإكسيل، سواء خلية واحدة، عمود، صف، أو قراءة كل ما تكتبه فور كتابته.

ولتنفيذ ذلك، نتبّع الخطوات التالية:

أولًا: أول اختيار، قراءة الخلية، كل ما يجب عليك فعله هو الوقوف على الخلية، واختيار تلك الخاصية المحددة في الصورة التالية:



- فلنقل أنك تريد قراءة عمود كاملٍ أو صف كاملٍ، فإن ثالث ورابع اختيارٍ هما المناسبان لك، قُم بتحديد بداية العمود أو الصف، واختر الاختيار الثالث للأعمدة، والاختيار الرابع للصفوف، وحينها سيقرأ برنامج الإكسيل الصف أو العمود بأكمله. كما هو موضح بالصورة التالية:



- أما إذا أردت أن يتوقف برنامج الإكسيل عن قراءة الخلايا، ماعليك إلا اختيار الخاصية الثانية، وسيتوقف عن القراءة فورًا.

- أما بالنسبة لآخر خاصية، وهي بدء القراءة فور ضغط مفتاح enter. ستقوم بقراءة ما تكتبه فور ضغط مفتاح enter.

وفي هذه الحالة، ما عليك إلا ضغط تلك الخاصية والوقوف على أي خلية وكتابة النص، وفور ضغطك مفتاح enter، سيقرأ برنامج الإكسيل ما قمت بكتابته.

إذّا.. هل كنت تعلم بشأن الـspeak cells؟ أخبرنا ماذا تريد أن تتعلم في المرة القادمة؟

نتمنى في الأخير أن نكون قد تمكنّا من إفادتكم ومنحكم فكرة قاعدية حول الموضوع، ونلتقي في مقالات تعليمية قادمة.

تابع صفحاتنا علي الفيسبوك وتويتر وإنستجرام، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا.

Post a Comment

أحدث أقدم