بعالم برنامج مايكروسوفت إكسيل الواسع لا زالت لدينا العديد من الأمور التي نطلعكم إياها عن كيفية استخدام ما به واستغلال كل حرفٍ بالبرنامج لصالحكم، حيث توضح لكم هذه المقالة كيفية استخراج المكونات المختلفة من مجموعة متنوعة من تنسيقات الأسماء باستخدام هذه الدالات المفيدة التي سنعرضها تاليًا.

فلنقل ان لديك ملف excel بأسماء بعض الموظفين، وهناك أكثر من اسم في كل خلية، وتريد فصلهم في خلايا وأعمدة مختلفة، أو بصيغةٍ أخرى تريد فصل الاسم الأول عن الاسم الأخير للموظف، فكيف تفعل ذلك؟

فلنقل أن الفاصل بين الأسماء في الخلية هو المسافة في لوحة المفاتيح أو بمصطلح إلكترونيّ (المسطرة)، فكيف تفصل الكلمات عن بعضها؟

- أولًا، قُم بتحديد الخلية، أو عدة الخلايا التي بها الأسماء المُراد فصلها، ثم قم بالضغط علي أمر data من شريط الأدوات.

ثانيًا، قُم بتنفيذ الخطوات التالية:

١- اختر تحويل النص إلى عمود text to column، كما هو موضّح بالصورة التالية:


٢- سيظهر لك نص حواريّ، قُم باختيار الاختيار الأول منه، وهو delimited واضغط التالي، كما هو موضح بالصورة التالية:


٣- ثم اختر الفاصل بين الكلمات من الاختيارات المتاحة، وفي حالتنا هنا تختار space (مسافة)، ثم اضغط التالي، كما هو موضح بالصورة التالية:



٤- ستظهر لك النتيجة، وهي فصل الكلمات في عمودين مختلفين، كما هو موضح بالصورة التالية:



- ولكن.. ماذا إذا كان الفاصل بين الكلمات ليس مسافة، بل أداة عطف، مثل (و أو & أو -)، أو أي شيء آخر ليس في الاختيارات التي تظهر لنا؟



في هذه الحالة:


١- سنقوم بتنفيذ الخطوات السابقة كما هي، حتى نصل للنص الحواريّ الذي يتيح لنا اختيار الفاصل، و نختار منه أمر other (أخرى).


٢- وفي المربع الفارغ إلى جوارها، نكتب الفاصل سواءً كان و أو & أو -، كما هو موضح في الصورة التالية:



٣- والنتيجة أنه سيتم فصل الكلمات في عمودين أو أكثر بنجاح، كما هو موضح في الصورة التالية:




- ويمكنك استخدام الدالات النصية LEFT وMID وRIGHT وSEARCH وLEN لمعالجة سلاسل النص في البيانات.

* على سبيل المثال، يمكنك توزيع الأسماء الأولى والمتوسطة والأخيرة من خلية واحدة إلى ثلاثة أعمدة منفصلة.

- حيث يكمُن سر توزيع مكونات الاسم باستخدام الدوال النصية في موضع كل حرف داخل السلسلة النصية. وتُعتبَر مواضع المسافات داخل السلسلة النصية مهمة أيضًا؛ لأنها تشير إلى بداية مكونات الاسم أو نهايتها في السلسلة.

* على سبيل المثال، في الخلية التي تحتوي فقط على الاسم الأول واسم العائلة، يبدأ اسم العائلة بعد أول مثيل للمسافة. قد تحتوي بعض الأسماء في القائمة على اسم أوسط، وفي هذه الحالة، يبدأ اسم العائلة بعد المثيل الثاني للمسافة.

وفي نهاية هذه المقالة التي عرضنا لكم بها كيفية استخراج المكونات المختلفة من مجموعة متنوعة من تنسيقات الأسماء، يمكنكم أيضًا تقسيم النص إلى أعمدة مختلفة، باستخدام معالج تحويل النص إلى أعمدة.

نتمنى أن نكون قد أفدناكم، ونضرب لكم موعدًا جديدًا في دروس أخرى من بحر المايكروسوفت إكسيل مستقبلًا.


Post a Comment

أحدث أقدم