احترف برنامج مايكروسوفت إكسيل بالعديد من الأمور، منها ما يحمله من أوامر ودوالٍ تُساعد في تعديل البيانات المُدخَلة به بطُرقٍ سهلة، بسيطة وسلِسة وسريعة في التعامل مع كافة المُستخدمين حتى المبتدئين منهم.

فهناك العديد من الطرق لتعديل البيانات في برنامج الإكسيل، وفي هذه المقالة سندرس البعض منها، مثل:
  • ابحث وبدّل
  • تعديل المعادلات
- أولًا، طريقة ابحث وبدل (find and replace):

هي من أفضل الطرق لتعديل أكثر من كلمة في الملف كله، فلنقل أنك تريد تعديل السنة في الملف وتغييرها من 2019 لـ 2020، الأمر find and replace سيبحث عن كل مرة كتبت فيها 2019 وتقوم بتبديله إلى 2020 بكل سهولةٍ.


ولكن.. مثلًا تريد تغيير كل مرة كتبت فيها يوم الخميس إلى يوم الأربعاء، أو تغيير حرف ما، كيف تفعل هذا؟

١- أولًا، قُم باختيار find and replace من شريط الأدوات، كما هو موضح بالصورة التالية:

٢- سيظهر لك مربع حواري لتحديد ما تبحث عنه، كما هو موضح بالصورة التالية:




٣- في خانة البحث اكتب الكلمة أو الحرف الذي تريد البحث عنه، وفي خانة التبديل قم بكتاب الكلمة أو الحرف الذي سوف تبدِّل به، ثم اضغط تبديل، وسوف تُبدَّل الكلمة في ملفك.


- ماذا إن كان الذي تريد تعديله ليس كلمة أو حرفًا، بل أرقامًا ومعادلات؟

عليك أولًا في هذه الحالة، أن تعرف بضعة خصائص لبرنامج الإكسيل قبل أن تتعلم كيف تعدلها،مثل:

* خاصية الملء الافتراضي:

حيث يستطيع برنامج الإكسيل أن يكمل ملأ الخانات إذا أعطيته مثالًا لما تريده، مثلًا أنك تريد عمودًا حيث تزداد الأرقام بمعدل 10 كل خلية: 10:20:30 وهكذا، فإذا ملأت أول خليتين سيقوم برنامج الإكسيل بإكمال الباقي، ولكن عليك فقط تحديد الخليتين أو أكثر و سحبهم للأسفل لعدد الخلايا الذي تريد ملأه، كما هو موضح في الصورة التالية:

   


* خاصية الجمع التلقائي (auto sum):

إذا أردنا أن نستنتج مجموع تلك الخلايا في برنامج الإكسيل، فإنه يتيح لنا خاصية الجمع التلقائي، حيث يمكنك اختيارها من هنا:

٢- وسيقوم بالجمع التلقائي في الخلية التي تقف عليها، كما هو موضح بالصورة التالية:


٣- لكن إذا أردنا كتابة تلك المعادلة بنفسنا، سنقف في الخلية المُراد إظهار الناتج بها، ونكتب المعادلة كالتالي:
= ثم نحدد الخلايا المُراد جمعها واحدة تلو الأخرى، كما هو موضح بالصورة التالية:


٤- ونضغط enter.

أما إذ أردنا التعديل علي تلك المعادلة بكل بساطةٍ، نضغط بالفأرة ضغطتين على الناتج، وسيفتح المعادلة مرة أخري لأي تعديل.

وبنهاية المقالة نتمني أن هذا الدرس قد أفادكم باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسيل، ونضرب لكم موعدًا جديدًا في دروس أخرى مستقبلًا.

Post a Comment

أحدث أقدم