يتيح لنا برنامج مايكروسوفت إكسيل مجموعة من الأوامر الرائعة الخاصة بالترتيب والفرز، إضافةً إلى التصفية أثناء معالجة البيانات الخاصة بنا. 

ومن بين هذه الأوامر، سنتعرف اليوم على أمر Sort أو trier والأمر الثاني هو Filter أو Filtrer.

ولاستخدام الأمرين السابقين بسهولةٍ، عن طريق الخطوات التالية:
١- نختار الأمر Sort.
٢- ثم الذهاب إلى Sort and Filter.
٣- ثم اختيار أمر Filter.

عند الرغبة فى عمل تصفية متقدمة ولا تستطيع الأنواع السابقة إجراء التصفية التى تريدها، فتجد أن التصفية المتقدمة تستطيع تلبية رغباتك فى عمل تصفية للبيانات؛ طبقًا لأى رغبة تريدها.ولإجراء التصفية المتقدمة، اتبع الخطوات التالية:

١- من التبويب Home، اضغط على advanced، ومنها اختر advanced filter.
٢- اضغط على السهم الصغير الموجود، وحدِّد الحقول المراد ظهورها فى التصفية.
٣- يمكن سحب وإفلات الحقول من الجدول مباشرة.
٤- من خانة criteria، يمكنك وضع الشرط أو المعيار الذى تريد أن تقوم بتصفية البيانات على أساسه.
٥- من خانة Or، يمكن وضع شرط أخر فى نفس الحقل.
٦- يمكنك استخدام المعاملات المنطقية مثل (=- >- <- =>--=<).

- والآن لنعرض عليكم معنى الأمر Sort:

وهو الفرز أو الترتيب على أساس معيار معين نحدده، مثلًا: الترتيب من الأكبر إلى الأصغر، أو من الأصغر إلى الأكبر.
أو مثلًا نريد ترتيب معدّلات الطلاب من القيمة الأكبر إلى القيمة الأصغر، ولتحقيق ذلك نتبع الخطوات التالية:

١- ندخل البيانات التي نريد ترتيبها أو فرزها، كما هو موضّح في الصورة التالية:




 ٢- نذهب إلى كلمة Sort أو trier، كما هو موضح في الصورة التالية:



٣- نختار Tri personnalisé، كما هو موضّح في الصورة التالية:



٤- نقوم بعدها باتباع الخطوات الواضحة بالصور التالية:







وكنتيجة لهذه الخطوات السابقة، يظهر لدينا ترتيب المعدّلات على أساس الانتقال من المعدل الأعلى إلى المعدل الأضعف.

والميزة في هذا الأمر، أنه أثناء إعادة ترتيب الخلايا بناءً على المعيار المحدد، لا نقع في أي أخطاءٍ، حيث أنه بتغيير الترتيب أو الفرز تتغير معه تلقائيًا كل البيانات الخاصة بالخلايا المناسبة.

- ولنعرض لكم تاليًا معنى الأمر Filter:

هو تصفية البيانات المعروضة بناءً على اختيارات يحدِّدها المستخدم، وكـمثال على ذلك: لتصفية علامات الطلاب، وعرض اثنتين منهما فقط، نتبع الخطوات التالية:

١- إدخال البيانات، كما هو موضّح بالصورة التالية:




٢- ظهور علامة على الخلية المحددة، نقوم بالضغط عليها، كما هو موضّح بالصورة التالية:



٣- ثم نختار الخلايا التي نريد عرضها دون غيرها، كما هو موضح بالصورة التالية:






٤- تظهر لنا فقط الخلايا التي قمنا بتصفيتها، بناءً على هذا الأمر:





* ومن أجل إعادة عرض بقية البيانات، نتبع الخطوة التالية، وهي الضغط على  أمرSelect all:





وفي نهاية المقالة، نتمنى أن يكون درسنا لليوم مفيدًا لكم، ونضرب لكم موعدًا جديدًا في دروس أخرى مستقبلًا بعالم برنامج مايكروسوفت إكسيل الواسع.

Post a Comment

أحدث أقدم