إدخال البيانات المتغيرة في Microsoft Excel

 

- ما المقصود بالبيانات المتغيرة؟

تعرفنا في الدرس التوضيحي السابق على البيانات الثابتة التي لا يمكن أن تتغير، للاطلاع على الدرس اضغط هنا

موضوعنا اليوم مرتبط بنوع آخر من البيانات، والمسماة الصيغ أو البيانات المتغيرة في Microsoft Excel، والتي تختلف طبيعتها عن سابقتها، حيث أنها ليست بصيغ نصية أو تواريخ وما إلى ذلك، ولكنها عبارة عن معادلات وعمليات حسابية نقوم بها من خلال برنامج Microsoft Excel. والتي تتمثل في عمليات: الجمع، الطرح، الضرب، والقسمة.

- كيفية إدخال البيانات المتغيرة في Microsoft Excel:

من أجل توضيح الفكرة أكثر، سنعتمد على المثال التالي: لدينا مجموعة من علامات الطلبة خلال امتحان معين، ونريد حساب معدلاتهم، والمعدلات هنا عبارة عن نتيجة لجمع العلامة الأولى مع العلامة الثانية قسمة 02 وهي نتيجة وليست قيمة مدخلة.


1- نقوم بإدخال البيانات الثابتة المتمثلة في الأسماء والعلامات كما هو موضح في الصورة:



2- نضع إشارة = ثم نكتب المعادلة بشكل يدوي: (العلامة 01+ العلامة 02)/2 ونضغط بعدها على Enter لتظهر النتيجة، كما هو موضح في الصور التالية:




 ملاحظة هامة:
لا نحتاج لكتابة المعادلة كل مرة، وإنما نكتبها مرة واحدة في البداية، وبعد أن نتحصل على النتيجة، نقوم بتحديد الخلية، ثم نضغط على رمز+ في أسفل الخلية ونسحب للأسفل، وسيتم تطبيق المعادلة على كل العلامات الأخرى بطريقة أوتوماتيكية، بدون أن نعيد إدخال البيانات الخاصة بالصيغة الحسابية مرة أخرى. كما توضح لنا الصورة التالية:



 يمكن تطبيق الطريقة التي تمت الإشارة إليها من خلال المثال على كل العمليات الحسابية التي يحتاجها المستخدم فيما يتعلق بالبيانات المتغيرة في برنامج Microsoft Excel وهو ما سوف نراه من خلال المثال الثاني:

 لدينا جدول يبين أسعار ملابس نسائية، نحتاج إلى القيام بحساب السعر الإجمالي للقطع التي تم بيعها بناء على عددها وثمن القطعة الواحدة. ونحتاج من أجل ذلك للصيغة الحسابية التالية: ثمن القطعة الواحدة* عدد القطع التي تم شراؤها.

1- نقوم بإدخال البيانات الثابتة المتمثلة في القطع والثمن كما هو موضح في الصورة:



2- نضع إشارة = ثم نكتب المعادلة بشكل يدوي: عدد القطع المباعة* ثمن القطعة الواحدة ونضغط بعدها على Enter لتظهر النتيجة، كما هو موضح في الصور التالية:





3- نقوم بتحديد الخلية، ثم نضغط على رمز+ في أسفل الخلية ونسحب للأسفل، وسيتم تطبيق المعادلة على كل الخلايا الأخرى بطريقة أوتوماتيكية.




نتمنى أن يكون درسنا لليوم مفيدا لكم، ونضرب لكم موعدا في دروس أخرى مستقبلا.

أسرة احترف الإكسيل.

Post a Comment

أحدث أقدم