كتابة التعليقات والملاحظات في Microsoft Excel



تعتبر خاصية كتابة التعليقات والملاحظات في برنامج Microsoft Excel
من أهم الخاصيات العملية في هذا البرنامج، حيث أنها تمكننا من وضع تعليق صغير يكون بمثابة الملاحظة على بعض القيم التي تقتضي ذلك، ولكن دون تغيير القيمة التي تم إدخالها، أيا كان نوعها، سواء كانت معبرة عن بيانات ثابتة أو بيانات متغيرة.
للاطلاع على كيفية إدخال البيانات الثابتة اضغط هنا :
للاطلاع على كيفية إدخال البيانات المتغيرة اضغط هنا :

- كيفية كتابة الملاحظات والتعليقات في Microsoft Excel:

للتعرف على الطريقة سنقوم بالاعتماد على المثال التالي: نحتاج لكتابة ملاحظة عبارة أن قطعة الملابس النسائية قد تم استهلاكها كلها من المخزن. إذن نقوم بإتباع الخطوات التالية:
1- نقوم بإدخال البيانات الثابتة الخاصة بالمنتوج:

2- نقوم بتحديد الخلية التي نريد كتابة الملاحظة أو التعليق عليها والضغظ على الزر الأيمن ونختار Insert Comment أو Insérer un commentaire كما هو موضح أسفله:


3- تظهر لنا بعد القيام بالخطوات السابقة نافذة صغيرة لكتابة التعليقات والملاحظات اللازمة: 

4- نقوم بكتابة الملاحظات أو التعليقات يدويا من خلال لوحة المفاتيح
5- توفر العملية خاصية تغيير الاسم، من اسم الكمبيوتر إلى الاسم الشخصي، حتى يتمكن بقية العمال في المكان من معرفة صاحب الملاحظة بالذات، حيث نقوم بحذف الاسم الظاهر لنا، وتغييره بالاسم المراد كتابته في التعليقات:
6- بعد الانتهاء من كتابة التعليقات والملاحظات نضغط على Enter أين يظهر لنا لون أحمر صغير أعلى الخلية، والذي تعني دلالاته أنّ: الخلية تحتوي على تعليق وعند الذهاب إليها سيظهر لنا هذا التعليق:


- تعديل التعليقات أو الملاحظات:

تمكننا خاصية التعليقات من القيام بتعديلات على الملاحظة التي سبق لنا كتابتها، وذلك من خلال الضغط بالزر الأيمن على خلية التعليق ثم اختيار Edit comment أو Modifier le commentaire
بعد أن تظهر لنا النافذة يمكننا تعديلها وفق المعطيات الجديدة
- حذف التعليقات والملاحظات نهائيا:
يمكننا القيام بحذف التعليقات والملاحظات بصفة نهائية من خلال الضغط على الزر الأيمن واختيار Delete comment أو Effacer les commentaires  :




نتمنى أن يكون درسنا لليوم مفيدا لكم، ونضرب لكم موعدا في دروس أخرى مستقبلا.

أسرة احترف الإكسيل.

Post a Comment

أحدث أقدم