التنسيق الشرطي في Microsoft Excel


فكرة أولية عن التنسيق الشرطي في Microsoft Excel

تعتبر عملية التنسيق الشرطي من أبرز العمليات في برنامج Microsoft Excel حيث أنها تمكننا من عرض المعطيات المدخلة بشكل واضح، مما يسمح لنا بتحليلها والمقارنة بينها بسهولة تامة استنادا على رؤيتها القابلة للملاحظة ببساطة.

ويظهر التنسيق الشرطي في Microsoft Excel عن طريق مجموعة من الرموز أو الإشارات أو الألوان التي تساعد على رفع درجة قراءة وتحليل البيانات بوضوح وسرعة كما توضح لنا الصورة التالية من خلال خلية المعدل:

تحليل البيانات بوضوح وسرعة كما توضح لنا الصورة التالية من خلال خلية المعدل:


تجدر الإشارة إلى أنه يمكن القيام بالتنسيق الشرطي في Microsoft Excel على جميع البيانات التي يتم إدخالها أيا كانت طبيعتها: سواء البيانات الثابتة أو البيانات المتغيرة التي سبق لنا شرحها في دروس توضيحية من قبل. ولكن شريطة أن يتم إدخال هذه البيانات سواء كانت نصية أو رقمية من خلال القيام بالمراحل الصحيحة لذلك.
للاطلاع على كيفية إدخال البيانات الثابتة اضغط هنا:
للاطلاع على كيفية إدخال البيانات المتغيرة اضغط هنا:

خطوات القيام بالتنسيق الشرطي في

Microsoft Excel:

سوف نقوم بعرض مختلف الخطوات التي تمكننا من القيام بالتنسيق الشرطي من خلال المثالي التالي:
لدينا مجموعة من العلامات (النقاط) الخاصة بطلبة تخصص قانون وعلاقات دولية، ونريد تحليلها بناء على استخدام التنسيق الشرطي في Microsoft Excel على معدلات هؤلاء الطلبة:
- نقوم بإدخال أسماء الطلبة ونقاطهم. (درس إدخال البيانات)
- نقوم بحساب معدلات الطلبة. (درس المعادلات في Microsoft Excel) كما هو موضح في الصورة:

نقوم بالضغط على أيقونة Conditional Formatting بالانجليزية أو Mise en Forme Conditionnelle باللغة الفرنسية الموجودة في Home أو Accueil كما تظهر الصورة:

في حالة ما إذا أردنا تطبيق التنسيق الشرطي على المعدل بحيث يتم تمييز الخلايا التي تحتوي على معدل أكبر من 10 بلون معين نقوم بالنقر على Highlight Cells Rules أو Règles de mise en surbrillance des cellulesثم نختار Greater than أSupérieur à مثل ما هو موضح في الصورة:

نقوم بكتابة القيمة، التي هي كما سبق لنا الذكر:10 كما هو موضح في الصورة
التالية: 
نقوم بتحديد اللون الذي نريده في الخلايا التي تحتوي على معدلات فوق 10 والنقر على OK كما هو موضح في الصورة:
نلاحظ بعد إنهاء العملية أنّ كل المعدلات التي تفوق 10 قد تم تلوينها أوتوماتيكيا باللون الذي تم اختياره كما هو موضح
في الصورة التالية: 
كما يمكن تطبيق التنسيق الشرطي أيضا من خلال الألوان أو الرموز والإشارات، حيث نقوم بالنقر على Conditional Formatting أو Mise en forme conditionnelle ثم نختار من الخيارات الموضحة في الصور:


لتكون في الأخير بعد اختيار إحدى هذه الاحتمالات المجسدة للتنسيق الشرطي النتيجة كالتالي:




- طريقة حذف التنسيق الشرطي في Microsoft Excel:

وأخيرا في حالة ما إذا رغبنا في حذف التنسيق الشرطي نقوم بتحديد الخلايا المعنية، والنقر بعدها على Conditional Formatting أو Mise en forme conditionnelle ثم نختار بعدها على clear Rules أو Effacer les règles لتحذف بعدها الألوان أو الإشارات والرموز الدالة على التنسيق الشرطي كما هو موضح في الصور:


نتمنى أن يكون درسنا لليوم مفيدا لكم، ونضرب لك موعدا في دروس أخرى مستقبلا.

أسرة احترف الإكسيل.

Post a Comment

أحدث أقدم