إدخال البيانات الثابتة في Microsoft Excel

 يحتوي برنامج Microsoft Excel على خاصية أساسية من غير الممكن العمل عليه بدونها، وهي خاصية إدخال البيانات أو المُعطيات الثابتة، والتي تفيد المستخدم في معالجة بياناته بمُختلف أنواعها، وتُعرف بتسمية الثوابت؛ وذلك لكونها لا تتغير عكس البيانات المتغيّرة التي سيتم التطرق لها في درس توضيحيّ قادم.

 - أصناف البيانات الثابتة في Microsoft Excel:   

تنقسم خاصية البيانات الثابتة في برنامج Microsoft Excel إلى عدة أصناف يمكن على أساسها إدخال المعطيات تتمثل فيما يلي:
1- النص.
2- القيم أو البيانات الرقمية.
3- البيانات المنطقية.
4- التاريخ.
5- الوقت.


 - إدخال البيانات الثابتة النصية:

 تعتمد معالجة محتوى Excel على الإدخال الصحيح للبيانات الثابتة التي تتميز بكونها لا تتغير بتغيّر الخلايا الأخرى. وللقيام بإدخال المُعطيات الثابتة التي تكون على صيغة نصية مكونة من عدد من الأحرف، يتم اتباع الخطوات التالية:
- نقوم بتحديد الخلية التي نودُّ كتابة القيم النصيّة فيها، ونُدخل بعدها البيانات بالاعتماد على لوحة المفاتيح مباشرةً، ونقوم بعدها بالضغط على زر الإدخال Enter، كما توضح ذلك الصور التالية:


ادخال البيانات النصية


ادخال البيانات النصية

* ملاحظة هامة:

 في حالة ما إذا أردنا إدخال نص متسلسل مثل التواريخ أو الأشهر، هناك طريقتان لذلك:

- إما أن نقوم بإدخالها كلها بشكلٍ يدوي بالكتابة على لوحة المفاتيح، وهو ما يأخذ وقتًا طويلًا، خصوصًا إن كانت البيانات الثابتة كثيرة. 
-  أو يمكننا اختيار الطريقة الأكثر سهولة وسرعة والمُتمثلة في الإدخال بالتسلسل. حيث نقوم بكتابة اليوم الأول فقط مثلًا، كما هو موضّح في الصورة السابقة، وتحديد الخلية، نقوم بالضغط على رمز + الموجود في أسفل الخلية والسحب للأسفل، لتظهر لنا بقية الأيام بصفة أوتوماتيكية كما هو موضّح في الصور التالية:

ادخال البيانات النصية


ادخال البيانات النصية


 - إدخال البيانات الثابتة ذات الصيغة الرقمية:

تتمثل المدخلات الرقمية الممكن الاعتماد عليها في برنامج Microsoft Excel فيما يلي:

1- بيانات ثابتة رقمية بصيغة الأرقام الصحيحة: 6،5،4،3،2،1....................

ادخال البيانات الرقمية


2- بيانات ثابتة بصيغة الأرقام العشرية: 1,4، 6,8..................................

ادخال البيانات الرقمية


 * إدخال البيانات الثابتة التاريخية:
يمكن صياغة البيانات التاريخية على الشكل التالي: 2019-09-30. وكملاحظة أساسية: يفضّل إدخال البيانات التاريخية حسب تنسيق التاريخ الموجود في أسفل الكمبيوتر، كما توضّح الصورة التالية:

التاريخ



التاريخ

3- بيانات ثابتة بصيغة نسب مئوية: 2%، 60%.....................................


نسب

وفي النهاية نأمل أن نكون قد أفدناكم في هذه المقالة في تعلم الإكسيل، وتابعوا كل جديد لنا للمزيد من الشروحات عن برنامج الإكسيل.

أسرة احترف الإكسيل.

Post a Comment

أحدث أقدم