نستكمل عرضنا لدوالّ برنامج مايكروسوفت إكسيل العديدة، مع دالّة من أهم الدوالّ المُستخدَمة في البرنامج، وأكثرها تسهيلًا وتبسيطًا لعمل المُستخدمين.

دالة Vlookup:
How to use the Excel VLOOKUP function

How to use the Excel VLOOKUP function 



ستحتاج إلى أربع معلوماتٍ حتى يمكنك إنشاء بناء جُملة الدالة VLOOKUP:
  1. القيمة التي تريد البحث عنها، والتي تُسمى أيضًا قيمة البحث.
  2. النطاق الذي تقع فيه قيمة البحث. تذكّر أنه يجب أن تكون قيمة البحث دائمًا في العمود الأول في نطاق الدالة VLOOKUP؛ لكي تعمل بشكلٍ صحيحٍ. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة البحث في الخلية C2 فيجب أن يبدأ النطاق بـ C.
  3. قُم بتحديد العمود في النطاق الذي يحتوي على القيمة المرجعية. علي سبيل المثال ، إذا قُمت بتحديد B2: D11 كنطاق ، يجب ان تحسب B كأول عمود، C كالثاني، وهكذا.
  4. بشكلٍ اختياري، يمكنك تحديد TRUE إذا كنت تريد تطابقًا تقريبيًا، أو FALSE إذا كنت تريد تطابقًا تامًا للقيمة المرجعة. إذا لمْ تحدد أي شيء، فستكون القيمة الافتراضية دائمًا TRUE أو مطابقة تقريبية.

- الخطأ NA# والدالة Vlookup:


الخطأ NA يشير إلى Not Applicable، أي غير قابل للتنفيذ / التطبيق.
ومتى تم الحصول على هذا الخطأ عند استخدام الدالة vlookup، لابد أن نعرف أن كلمة البحث lookup_value لا توجد في العمود الأول من جدول البحث table_array.
- فيما يلي بعض الأسباب التي تؤدي للخطأ NA#:
  1. كلمة البحث لا توجد بالفعل في جدول البحث؛ حينها يمكن استخدام الدالة if error لإخفاء الخطأ NA.
  2. جدول البحث في الدالة Vlookup لمْ يتم تثبيته، بحيث يكون مرجع مطلق absolute reference (من خلال علامة الدولار)، ومن ثم عند نسخ الدالة vlookup لأسفل، يتغير نطاق جدول البحث ويظهر لنا الخطأ NA#.
  3. أن توجد مسافة في بداية / نهاية كلمة البحث أو أن جدول البحث يشتمل على هذه المسافات.
  4. عند البحث عن قيمة رقمية، قد تكون القيم الرقمية في جدول البحث تم إدخالها في صورة قيم نصية text، وعليها لا بُد من تحويل هذه القيم النصية إلى قيم رقمية، وذلك من خلال:
    (1) تحديد العمود الأول في جدول البحث، ستجد أن هناك:
    (2) علامة تعجب بجانب النطاق الذي تم تحديده اضغط عليها.
    (3) واختر convert to number.

- عيوب استخدام دالة Vlookup:
  1.  مشكلة الإعدادات الإفتراضية للمطابقة التقريبية.
  2. مشكلة عدم دعم عمليات إدراج أو حذف الأعمدة.
  3. مشكلة عدم إمكانية النظر أو البحث إلى اليسار.
  4.  مشكلة عدم إمكانية البحث بآخر تاريخ "البحث من الخلف".
  5. مشكلة عدم إمكانية البحث عن العنصر الأكبر التالي.
  6. مشكلة مراجع ونطاق الخلايا المطلوب، و الذي دومًا أكثر مما هو بالفعل مطلوب "Table-Array".

وبعد عرضنا لكل ما يخُصُّ دالة Vlookup في برنامج مايكروسوفت إكسيل، نتمنى أن نكون قد أفدناكم ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا.

أسرة احترف الإكسيل.

Post a Comment

أحدث أقدم